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Dernière mise à jour le
Sep 20, 2025
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Revue vidéo sur la façon d'envoyer des documents en masse
pdfFiller obtient les meilleures notes dans plusieurs catégories sur G2
4.6/5
— from 710 reviews
4.0
It has allowed me to "type" forms that I would have otherwise needed to hand write or type on an old fashioned typewriter (which I still have). I didn't like the way the numeric columns lined up. I didn't see a way to insure that they were all right aligned.
John L
5.0
I'm loving the versatility of this application and I'm really glad that I bought it. I've used it in a variety of situations and I especially like that I can upload a non-pdf document and choose the output that works best for my needs.
Sam
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Ajoutez votre signature virtuelle en quelques étapes simples, sans scanner ni imprimante.
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Les avantages des signatures électroniques
Dites adieu aux stylos, aux imprimantes et aux formulaires papier.
Efficacité
Bénéficiez d’une signature et d’un envoi rapides de documents et récupérez les heures consacrées à la paperasse.
Accessibilité
Signez des documents depuis n’importe où dans le monde. Accélérez les transactions commerciales et concluez des transactions même en déplacement.
Économies de coûts
Éliminez le besoin de papier, d’impression, de numérisation et d’affranchissement pour réduire considérablement vos coûts opérationnels.
Sécurité
Protégez vos transactions avec un cryptage avancé et des pistes d'audit. Les signatures électroniques garantissent un niveau de sécurité supérieur aux signatures traditionnelles.
Légalité
Les signatures électroniques sont légalement reconnues dans la plupart des pays du monde, offrant le même statut juridique qu’une signature manuscrite.
Durabilité
En éliminant le besoin de papier, les signatures électroniques contribuent à la durabilité environnementale.
Profitez de flux de travail de signature électronique simples sans compromettre la sécurité des données
Réglemente l'utilisation et la détention de données à caractère personnel appartenant aux résidents de l'UE.
Certifié SOC 2 de type II
Garantit la sécurité de vos données et la confidentialité de vos clients.
Certification PCI DSS
Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
Conformité HIPAA
Protège les informations de santé privées de vos patients.
Conformité ACCP
Améliore la protection des données personnelles et la vie privée des résidents de Californie.
Fonctionnalité d'envoi groupé de documents
Notre fonctionnalité d'envoi groupé de documents est conçue pour rendre votre processus d'envoi de documents plus rapide et plus efficace.
Principales caractéristiques:
Envoyer plusieurs documents à la fois
Personnalisez chaque document avec des informations spécifiques au destinataire
Suivez la livraison et les actions des destinataires en temps réel
Cas d'utilisation potentiels et avantages :
Rationalisez le processus d'envoi de contrats, d'accords ou de factures à plusieurs destinataires
Gagnez du temps en automatisant la personnalisation des documents avec des détails spécifiques au destinataire
Améliorez la communication et la collaboration en suivant la livraison des documents et les actions des destinataires.
Augmentez la productivité en éliminant le besoin d’envoyer manuellement des documents
Grâce à notre fonctionnalité d'envoi groupé de documents, vous pouvez facilement envoyer plusieurs documents à plusieurs destinataires en quelques clics. Que vous ayez besoin d'envoyer des contrats, des accords ou des factures, cette fonctionnalité vous permet de personnaliser chaque document avec des informations spécifiques au destinataire, garantissant ainsi une touche personnalisée. Vous pouvez suivre l'état de livraison et les actions des destinataires en temps réel, vous offrant ainsi une visibilité et un contrôle complets sur le processus d'envoi des documents. Dites adieu à l’envoi manuel de documents et profitez de l’efficacité de notre fonctionnalité d’envoi groupé de documents.
Comment envoyer des documents en masse
L'invitation groupée signifie créer un modèle et inclure la liste des personnes que vous souhaitez inviter à le remplir.
Pour utiliser la fonctionnalité d'invitation groupée, créez ou téléchargez le document. Ceci est important, car la fonctionnalité ne fonctionne que si vous disposez d’abord du modèle.
Comment utiliser la fonctionnalité d'envoi groupé de documents dans pdfFiller
La fonctionnalité d'envoi groupé de documents de pdfFiller vous permet d'envoyer plusieurs documents à plusieurs destinataires à la fois, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts. Voici un guide étape par étape sur la façon d'utiliser cette fonctionnalité :
01
Connectez-vous à votre compte pdfFiller et accédez à la page « Mes formulaires ».
02
Sélectionnez les documents que vous souhaitez envoyer en cochant les cases à côté de leurs noms.
03
Cliquez sur le bouton « Envoi groupé » situé en haut de la page.
04
Une fenêtre pop-up apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir les adresses e-mail des destinataires. Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail en les séparant par des virgules.
05
Personnalisez l'objet et le message de l'e-mail si vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser les modèles fournis ou créer votre propre message personnalisé.
06
Choisissez si vous souhaitez envoyer les documents sous forme de pièces jointes PDF ou sous forme de lien vers les documents hébergés sur pdfFiller.
07
Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour lancer le processus d'envoi groupé.
08
Les destinataires recevront un email avec un lien pour accéder aux documents. Ils peuvent consulter, modifier, signer et télécharger les documents selon leurs besoins.
09
Vous pouvez suivre le statut des documents envoyés en accédant à la section « Envoi groupé » de votre compte pdfFiller. Vous pourrez voir qui a consulté, signé ou complété les documents.
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Si nécessaire, vous pouvez envoyer des rappels aux destinataires qui n'ont pas encore complété les documents.
11
Une fois que tous les destinataires ont rempli les documents, vous pouvez télécharger les copies finales ou les enregistrer sur votre compte pdfFiller pour référence future.
L'utilisation de la fonctionnalité d'envoi groupé de documents dans pdfFiller est un moyen pratique de rationaliser votre processus d'envoi de documents. Essayez-le et découvrez l'efficacité qu'il apporte !
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La fonctionnalité d'envoi groupé vous permet d'envoyer un ou plusieurs documents avec les mêmes champs de formulaire à plusieurs destinataires en une seule fois. Cela peut s’avérer une fonctionnalité pratique lors du traitement des formalités juridiques à l’échelle de l’organisation qui, autrement, consisteraient en des liasses et des piles de paperasse fastidieuse.
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